Pour toute demande de location, vous devez d’abord compléter et soumettre le formulaire ci-après au moins 15 jours ouvrables avant la tenue de l'activité.
Toute demande de location sera traitée selon notre politique de location en vigueur. Vous recevrez une réponse concernant votre demande de location comme suit :
Si votre demande de location est acceptée, nous vous aviserons par téléphone ou par courriel pour venir signer le contrat de location et régler les frais nécessaires.
Nous vous demanderons d’apporter : une preuve d’assurance valide d’au moins 2 millions de dollars, une copie de votre charte, une résolution de l’organisme mandatant la personne responsable de la demande ET une description de l’activité ou de l'événement (avec un plan de la journée, un plan de montage et une liste du personnel).
Tous les frais sont payables à l’ordre de LOISIRS SPORTIFS CDN-NDG. Un reçu vous sera remis au moment du paiement.
01. Quel est votre type d'organisme? Organisme à but non lucratifSecteur parapubliqueSecteur privé
02. Est-ce que votre organisme est-il incorporé? OuiNon
03. Votre organisme représente-t-il un groupe culturel? OuiNon
04. Quel est le groupe d’âge de votre clientèle? Enfants 0-5 ansJeunes 6-12 ansAdolescents 13-17 ansAdultes 18-54 ansAînés 55+
05. Est-ce que les participants seront-ils encadrés par des employés ou des bénévoles durant l’activité? Oui, ils seront encadrés.Non, ils ne seront pas encadrés.
06. Chargez-vous des frais d’entrée ou d’inscription pour votre activité? OuiNon
07. Si oui, combien chargez-vous par participant?
08. Nom de l'organisme 09. Adresse
10. Ville 11. Code postal
12. Personne responsable de la demande 13. Fonction
14. Courriel 15. Téléphone*
*Vous devez être joignable à tout moment à ce numéro.
16. Choix de local Gymnase double CSCDN (33 m x 44 m)Gymnase simple CSCDN (33 m x 17 m)Salle multifonctionnelle moyenne CSCDNEstrades du Gymnase CSCDN
Capacité maximale par type d'événement
Gymnase double : 120 (sportif) / 600 (récréatif)
Gymnase simple : 60 (sportif) / 200 (récréatif)
Salle multifonctionnelle : 20 (sportif) / 40 (récréatif)
Estrades du gymnase : 290 (sportif) / 290 (récréatif)
17. Choix de local Gymnase simple CSNDG (34 m x 24 m)1/2 Gymnase simple CSNDG (17 m x 24 m)Salle moyenne multifonctionnelle CSNDG1/2 Salle multifonctionnelle CSNDG
Gymnase simple : 101 (sportif) / 261 (récréatif)
1/2 Gymnase simple : 50 (sportif) / 130 (récréatif)
Salle multifonctionnelle : 50 (sportif) / 108 (récréatif)
1/2 Salle multifonctionnelle : 25 (sportif) / 54 (récréatif)
18. Description de l’activité 19. Type d'activité CompétitionTournoiActivité régulièreLevée de fondsCélébrationAutre
20. Date(s) (de...à) 21. # Journées
22. Heures (de...à) 23. # Participants
24. Tranche d'âge 25. Sexe
26. % de résidents 27. # Spectateurs
28. # Chaises 29. # Table(s) ronde(s)
30. # Table(s) rectangulaire(s) 31. Système de son OuiNon
32. Microphone OuiNon 33. Microphone extra OuiNon
34. Autres équipements 35. Consignes
36. Montage requis OuiNon 37. Démontage requis OuiNon
L’envoi du présent formulaire ne garantit pas la disponibilité des locaux ou de l’équipement.
38. Signature 39. Date
J'accepte les Conditions de location de Loisirs Sportifs CDN-NDG.
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